O Departamento de Cooperação tem como objetivo principal a ligação dos
núcleos e associações da FEUP com a AEFEUP. A sua missão, a nível externo, é
permitir uma comunicação rápida e eficaz com os vários grupos académicos de modo a
solucionar problemas e apoiar em várias áreas. Desde mecanismos de apoio financeiro
até à formação dos dirigentes associativos.
A nível interno, este Departamento tem como missão estruturar a organização
interna da AEFEUP entre os vários departamentos e colaborar na formação dos seus
colaboradores.
No que toca ao apoio aos estudantes, este Departamento encontra-se disponível
para auxiliar na sua integração e proporcionar eventos que possibilitem a cooperação
entre todos.
Aumento da organização e
comunicação interna, de forma a melhorar o ambiente e facilitar o bom trabalho
da associação e criação de momentos de feedback.
- Realização de um retiro durante as férias de verão com a Direção da
AEFEUP para apresentação do plano estratégico e plano de atividades
final de cada departamento por parte dos líderes, discussão e aprovação
dos mesmos, e perceção das possibilidades de sinergias entre
departamentos;
- Realização de um Welcome Day no início do ano com todos os membros
da AEFEUP para apresentação do plano estratégico e de atividades
aprovado no retiro, realização de formações e atividades de Team
Building e esclarecimento do funcionamento interno da Associação;
- Criação e reestruturação das ferramentas de gestão e apoio interno aos
dirigentes da AEFEUP;
- Implementação de estratégias e métodos de comunicação eficientes;
- Realização de formulários de feedback para avaliação das estratégias
aplicadas e de formas de otimização das mesmas;
- Realização de momentos internos de Team Building ao longo do ano em
conjunto e com ajuda de outros departamentos para fomentar o contacto
entre os membros;
- Realização de formações internas ao longo do ano para todos os
membros ou adaptadas aos diferentes departamentos, realizadas por
alunos da faculdade, alumnus ou entidades externas;
- Realização de reuniões periódicas e criação de plataformas de
comunicação;
- Realização de um evento com os vários núcleos com o intuito de:
- Partilhar a experiência e organização dos mesmos para
realização de benchmarking através de, por exemplo, working
groups;
- Partilha de problemas e fomentação da cooperação entre núcleos
e associações, promovendo a entreajuda;
- Realização de formações/trainings e momentos de team building;
- Continuação do desenvolvimento do programa de apoio aos núcleos e
associações da FEUP:
- Ajuda a nível monetário;
- Ajuda a nível de recursos materiais;
- Continuação da utilização de ferramentas de gestão, organização dos
eventos entre núcleos e associações e partilha no site da AEFEUP;
- Criação de um programa de apoio para fundação de novos
núcleos/associações;
- Criação de um mecanismo de apoio de emergência para núcleos em
situações desfavoráveis e em risco de falência;
- Realização do Guia do Estudante 2020/2021 em português e inglês,
englobando informação não só acerca da FEUP, como também do Porto;
- Criação de uma secção nas redes sociais e site da AEFEUP para apoio
a estudantes de Erasmus que pretendam vir estudar para a FEUP,
nomeadamente com informação acerca do processo, do nível de vida no
Porto, ou seja, preços médios de alimentação, alojamento e transportes
e apoio na procura de alojamento na cidade;
- Criação de um canal para apoio direto dos estudantes ao longo do ano;
- Realização de atividades direcionadas aos estudantes internacionais em
colaboração com outros departamentos e associações;
- Criação de um banco digital de apontamentos transversal a todos os
cursos de engenharia em colaboração com os departamentos de
pedagogia e empreendedorismo, digital e núcleos/associações;
- Oferta de visitas de estudo a empresas em Portugal em colaboração com
o Departamento de Pedagogia e Empreendedorismo;
- Oferta de cursos de soft-skills direcionados para o mercado de trabalho
em colaboração com o departamento de Pedagogia e
Empreendedorismo;
- Criação de um programa de apoio para realização de projetos de
estudantes da FEUP, em colaboração com associações, professores,
centros de investigação ou empresas;
Ponte com outras associações de estudantes nacionais para realização
de eventos em colaboração com os mesmos.
Criação de uma base de dados com contactos de alumni com interesse
em ajudar a AEFEUP a vários níveis, por exemplo, através da realização
de formações para os estudantes.