Cooperação


Maria João Durães

Líder

O Departamento de Cooperação tem como objetivo principal a ligação dos núcleos e associações da FEUP com a AEFEUP. A sua missão, a nível externo, é permitir uma comunicação rápida e eficaz com os vários grupos académicos de modo a solucionar problemas e apoiar em várias áreas. Desde mecanismos de apoio financeiro até à formação dos dirigentes associativos.

A nível interno, este Departamento tem como missão estruturar a organização interna da AEFEUP entre os vários departamentos e colaborar na formação dos seus colaboradores.

No que toca ao apoio aos estudantes, este Departamento encontra-se disponível para auxiliar na sua integração e proporcionar eventos que possibilitem a cooperação entre todos.

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Departamentos da AEFEUP

Aumento da organização e comunicação interna, de forma a melhorar o ambiente e facilitar o bom trabalho da associação e criação de momentos de feedback.

  • Realização de um retiro durante as férias de verão com a Direção da AEFEUP para apresentação do plano estratégico e plano de atividades final de cada departamento por parte dos líderes, discussão e aprovação dos mesmos, e perceção das possibilidades de sinergias entre departamentos;
  • Realização de um Welcome Day no início do ano com todos os membros da AEFEUP para apresentação do plano estratégico e de atividades aprovado no retiro, realização de formações e atividades de Team Building e esclarecimento do funcionamento interno da Associação;
  • Criação e reestruturação das ferramentas de gestão e apoio interno aos dirigentes da AEFEUP;
  • Implementação de estratégias e métodos de comunicação eficientes;
  • Realização de formulários de feedback para avaliação das estratégias aplicadas e de formas de otimização das mesmas;
  • Realização de momentos internos de Team Building ao longo do ano em conjunto e com ajuda de outros departamentos para fomentar o contacto entre os membros;
  • Realização de formações internas ao longo do ano para todos os membros ou adaptadas aos diferentes departamentos, realizadas por alunos da faculdade, alumnus ou entidades externas;

Núcleos e Associações da FEUP

  • Realização de reuniões periódicas e criação de plataformas de comunicação;
  • Realização de um evento com os vários núcleos com o intuito de:
    • Partilhar a experiência e organização dos mesmos para realização de benchmarking através de, por exemplo, working groups;
    • Partilha de problemas e fomentação da cooperação entre núcleos e associações, promovendo a entreajuda;
    • Realização de formações/trainings e momentos de team building;
  • Continuação do desenvolvimento do programa de apoio aos núcleos e associações da FEUP:
    • Ajuda a nível monetário;
    • Ajuda a nível de recursos materiais;
  • Continuação da utilização de ferramentas de gestão, organização dos eventos entre núcleos e associações e partilha no site da AEFEUP;
  • Criação de um programa de apoio para fundação de novos núcleos/associações;
  • Criação de um mecanismo de apoio de emergência para núcleos em situações desfavoráveis e em risco de falência;

Cooperação com os Estudantes

  • Realização do Guia do Estudante 2020/2021 em português e inglês, englobando informação não só acerca da FEUP, como também do Porto;
  • Criação de uma secção nas redes sociais e site da AEFEUP para apoio a estudantes de Erasmus que pretendam vir estudar para a FEUP, nomeadamente com informação acerca do processo, do nível de vida no Porto, ou seja, preços médios de alimentação, alojamento e transportes e apoio na procura de alojamento na cidade;
  • Criação de um canal para apoio direto dos estudantes ao longo do ano;
  • Realização de atividades direcionadas aos estudantes internacionais em colaboração com outros departamentos e associações;
  • Criação de um banco digital de apontamentos transversal a todos os cursos de engenharia em colaboração com os departamentos de pedagogia e empreendedorismo, digital e núcleos/associações;
  • Oferta de visitas de estudo a empresas em Portugal em colaboração com o Departamento de Pedagogia e Empreendedorismo;
  • Oferta de cursos de soft-skills direcionados para o mercado de trabalho em colaboração com o departamento de Pedagogia e Empreendedorismo;
  • Criação de um programa de apoio para realização de projetos de estudantes da FEUP, em colaboração com associações, professores, centros de investigação ou empresas;

Cooperação entre as Associações de Estudantes nacionais

Ponte com outras associações de estudantes nacionais para realização de eventos em colaboração com os mesmos.

Cooperação com Alumni

Criação de uma base de dados com contactos de alumni com interesse em ajudar a AEFEUP a vários níveis, por exemplo, através da realização de formações para os estudantes.